Szukając księgowego większość z nas kieruje się poleceniami od znajomych. Sytuacja niestety wygląda tu podobnie jak w przypadku lekarstw – to co pomogło zrzucić kilka kilogramów delikatnej nastolatce, niekoniecznie sprawdzi się jako środek odchudzający dla 60letniego mężczyzny z dużą nadwagą. Niestety często lepszym doradcą niż znajomi może być nawet wyszukiwarka interentowa, w którą wpiszemy np. biuro rachunkowe Kraków.
Wybierając biuro księgowe warto zwrócić uwagę przede wszystkim na ofertę. Leniwy księgowy po prostu będzie kolekcjonował nasze faktury i wpisywała dane w odpowiednie rubryki. To wersja minimum, którą tak naprawdę każdy przedsiębiorca ( szczególnie właściciel mniejszej firmy) może wykonywać sam. Prawdziwi specjaliści działają raczej jak doradcy klienta. Pomogą swojemu klientowi dobrać najlepszy model rozliczeń, doradzą, co zrobić aby nie płacić wyższego podatku niż jest to konieczne, będą reprezentować przedsiębiorcę przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych czy Urzędem Skarbowym a nawet… przeprowadzą go przez wszystkie formalności związane z zakładaniem firmy. Dlatego nie warto się bać jeżeli w ofercie firmy widzimy tak egzotyczne i – wydawałoby się – zawiłe określenia jak “optymalizacja obciążeń podatkowych”.
Usługi biura rachunkowego to nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowe księgi przychodów i rozchodów, ewidencje podatkowe ryczałtu ewidencjonowanego, kadry, płace i prowadzenie dokumentacji pracowniczej. To przede wszystkim dbanie o interesy przedsiębiorcy. Najczęściej takie “usługi księgowe” jak doradztwo podatkowe i gospodarcze wykonywane są gratis i nie znajdziemy ich w cenniku biur rachunkowych. Jednak w większych miastach bywają standardem – oferuje je już niejedno biuro rachunkowe w Krakowie.
Dlatego warto pytać naszego potencjalnego księgowego, czy może coś doradzić. Warto także sprawdzić, czy polecona nam lub znaleziona przez nas osoba posiada jakieś certyfikaty, które mogą świadczyć o tym, że posiada ogólna wiedzę z zakresu działania prawa gospodarczego. Dobrym wyznacznikiem takich kompetencji są certyfikaty wydawane przez Ministerstwo Finansów RP.
